Grundlage für die effiziente Benutzbarkeit der Archivbestände ist neben einer Verzeichnung, das heißt ihrer formalen und inhaltlichen Erschließung, auch die Erstellung von Findmitteln. Solche traditionellen Findmittel sind Karteikarten, Abgabenlisten oder Findbücher. Daneben bestehen durch den Einsatz von Archivprogrammen elektronische Recherchemöglichkeiten direkt in den jeweiligen Beständen.

Findbücher geben Auskunft über die Entstehung, die Struktur und Gliederung einer Aktengruppe oder eines Nachlasses, sie informieren über die inhaltlichen Schwerpunkte und den Erhaltungszustand der Materialien und enthalten biographische Angaben zu den entsprechenden Personen.

Den Nachlässen und Handakten der Mandats- und Funktionsträger der CSU kommt innerhalb der Sammeltätigkeit des ACSP besondere Bedeutung zu, dokumentieren sie doch nicht nur die jeweils eigene politische Tätigkeit, sondern stellen oftmals ein wichtiges Korrektiv zu den Parteiakten, eine Ergänzung oder sogar einen Ersatz für fehlende Parteiüberlieferung dar.

Derzeit werden mehr als 130 Politikernachlässe ganz unterschiedlicher Quantität im Archiv für Christlich-Soziale Politik (ACSP) archiviert. Ihr Umfang bewegt sich zwischen kleinen Nachlasssplittern von wenigen Zentimetern und dem mit mittlerweile mehr als 300 laufenden Metern außerordentlich umfangreichen Nachlass von Franz Josef Strauß.