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Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Erwachsenenbildung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren eine

 
 

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung für das Institut für Politische Bildung

 

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Büroorganisation und -administration, Terminkoordination und Reiseplanung
  • Aktenführung und Datenbankpflege (CAS Genesis World)
  • Rechnungskontrolle, Reisekostenabrechnung
  • Veranstaltungsorganisation von internen und externen Veranstaltungen der Abteilungsleitung
  • Anfertigung von Themenrecherchen für die Abteilungsleitung
  • Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie telefonische Auskunftserteilung, die gesamte Abteilung betreffend
  • Erstellen von Präsentationen
  • Redigieren von Texten (auch inhaltliche Kontrolle)
  • Vor- und Nachbereitung von Gesprächsrunden, Veranstaltungen und Terminen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Protokollen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Souveräne Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools
  • Starkes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen, sehr gute Umgangsformen sowie guter und sicherer Schreibstil
  • Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse
  • Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten in der 39 Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau von Winning, Leiterin des Instituts für Politische Bildung (089/1258-230) oder Frau Kantz-MacLeod, Personal Inland (089/1258-228).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 29.01.2022 über das Bewerberportal auf unserer Homepage.

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München
E-Mail: Personal-Inland@hss.de