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Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Erwachsenenbildung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine

Assistenz (m/w/d) für das Büro des Generalsekretärs und des Vorstands

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Büroorganisation und -administration, Terminkoordination und Reiseplanung
  • Rechnungskontrolle, Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Anfertigung von Themenrecherchen für die Geschäftsführung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Protokollen sowie Erarbeiten von Vorlagen
  • Redigieren von Texten (auch inhaltliche Kontrolle)
  • Erstellen von Besucherprogrammen, Betreuung von Besuchern und Delegationen
  • Vor- und Nachbereitung von Gesprächsrunden, Veranstaltungen und Terminen
  • Aktenführung und Datenbankpflege, Kontaktverwaltung, Dokumentation
  • Vertretung innerhalb des Büros

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Souveräne Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools
  • Starkes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen, sehr gute Umgangsformen sowie guter und sicherer Schreibstil
  • Sehr gute Allgemeinbildung
  • Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Verständnis von politischen Strukturen und Kenntnis über tagespolitische Ereignisse
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

 

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit in der 39 Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Cakmak, Personal Inland (089/1258-424).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 8.11.2020 hier auf unserer Homepage.