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Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Erwachsenenbildung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine

 
 
 
 
 
 

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Akademie für Politik und Zeitgeschehen für die Referate „Außen- und Sicherheitspolitik“ und „Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und Gesundheitswesen“

 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Vor- und Nachbereitung von Gesprächsrunden, Veranstaltungen und Terminen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Büroorganisation und -administration, Terminkoordination und Reiseplanung
  • Rechnungskontrolle und -bearbeitung
  • Aktenführung und Datenbankpflege, Kontaktverwaltung und Dokumentation (CRM)
  • Eigenständige Recherche zu Projekten der Referate
  • Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
  • Übersetzung und Redigieren von wissenschaftlichen Texten (auch inhaltliche Mitgestaltung)

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Souveräne Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit gewandter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
  • Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Interkulturelle Kompetenz
  • Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Verständnis von politischen Strukturen und Kenntnis über tagespolitische Ereignisse
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 8), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten in der 39 Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Robers, Leiterin der Akademie für Politik und Zeitgeschehen (089/1258-241) oder Frau Kantz-MacLeod, Personal Inland (089/1258-228).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 20.01.2022 über das Bewerberportal auf unserer Homepage.

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Personal Inland,
Lazarettstraße 33, 80636 München
E-Mail: Personal-Inland@hss.de