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Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Erwachsenenbildung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine

Teamassistenz (m/w/d) für die Referate „Naher Osten, Nordafrika“ und „Süd-/ Südostasien“ im Institut für Internationale Zusammenarbeit

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Projektabrechnung und rechnerische Prüfung von ausgewählten Auslandsprojekten
  • Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache
  • Büroorganisation, Terminmanagement und Reiseplanung; Rechnungskontrolle
  • Planung und Organisation von Besprechungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen mit hohen repräsentativen Anforderungen
  • Ausarbeitung und Organisation von Delegationsprogrammen, Betreuung von ausländischen Delegationen und Gästen der HSS
  • Erstellung von Berichten und Protokollen
  • Allgemeine Kontaktverwaltung, Dokumentation und Ablage
  • Vertretung der Assistenz im Vorzimmer der Institutsleitung

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische- oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveräne Beherrschung aller gängigen MS-Office-Tools
  • Teamfähigkeit, ausgeprägtes kommunikatives und organisatorisches Geschick, selbständige Arbeitsweise sowie Engagement
  • Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 8), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Schmidt, Referatsleiterin „Naher Osten, Nordafrika“ (089 1258-290), Herrn Burkhardt, Referatsleiter „Süd-/Südostasien“ (089 1258-292) oder Frau Kantz-MacLeod, Personal Inland (089 1258-228).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.12.2021 über das Bewerberportal auf unsere Homepage.

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München
E-Mail: Personal-Inland@hss.de