Bei Projekten geht es immer um etwas Neues, z.B. um Produktentwicklungen, Organisationsveränderungen, Marketingkampagnen. Um die unterschiedlichen Variablen zu steuern und die Risiken zu minimieren, gibt es ein klares und
bewährtes Verfahren: das Projektmanagement. Matthias J. Lange, Redaktion 42, und Dr. Michael Homberg, Projekt Management Service, zeigten vom 28. bis 30. Januar 2011 Vertretern von klein- und mittelständischen Unternehmen, wie sie Kosten, Terminen und vereinbarte Leistungen im Griff behalten können.

Wichtige Erkenntnis: Nicht der Fachexperte ist der beste Projektmanager, sondern derjenige, der den Überblick behält. Ein Thema des Seminars war beispielsweise die Formulierung der Ziele in einem Projekt – das klingt einfach, kann aber ganz schön ins Auge gehen. Zu Beginn steht ein ausformulierter Satz, den jeder im Projekt versteht. Dieser Satz ist enorm wichtig, dient er doch dazu, das ganze Projekt auf den Punkt zu bringen.

Dazu gehören das Kostenziel, das Terminziel, das Leistungsziel und die Vorgehensziele. Es hat sich gezeigt, dass erst die Kosten, Termine, Leistungen und Vorgehensweisen definiert sein sollten, dann kommt der Kernsatz. Die Seminarteilnehmer haben sich mit dieser Taktik beholfen und sind gut gefahren. Noch ein Tipp: Gehen Sie am Anfang nicht ins Detail. Das verwirrt die übrigen Projektteilnehmer und bremst die Motivation. Es ist leichter, sich in Details zu verrennen, als den großen Überblick zu haben.