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Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr zur Elternzeitvertretung, einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Veranstaltungsorganisation für das Konferenzzentrum

Aufgaben:

  • Absprache, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Caterern und Fremdfirmen
  • Unterstützung bei Mailing- und Verkaufsaktivitäten
  • Projektarbeiten für verschiedene Bereiche des Konferenzzentrums
  • Administrative Tätigkeiten

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/mann bzw. Hotelfachfrau/mann
    oder Berufserfahrung in diesen Bereichen
  • Organisationstalent, Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden
  • Dienstleistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Routinierte Anwendung der Standardsoftware und moderner Kommunikationsmittel
    („Infor“-Kenntnisse erwünscht)
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, gewandtes Auftreten und gepflegtes Äußeres
  • Sichere sprachliche Ausdrucksfähigkeit, gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (E 11), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Göttert, Leiterin des Konferenzzentrums (089 1258-401) oder Frau Avunduk, Personal Inland (089 1258-574).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.06.2024 über unsere Homepage:

https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V

Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München

E-Mail: Personal-Inland@hss.de